Outlookについて

あなたはいくつかのメールボックスを管理していますか?それとも時々大量のメールを受け取っていますか?この問題はMicrosoftもしっかりと認識しておりOutlookでも対策をしています。GoogleのメールサービスであるGmailのようにOutlookはMicrosoftのメールサービスです。唯一の違いはOutlookはアプリケーションをデスクトップにダウンロードし、複数のメールボックスを一つの管理下にまとめる機能があることです。また他のメールサービスに比べサポートも手厚いと言えます。

Outlookのアカウントを手に入れよう

Outlookのアカウントを取得することはとてもシンプルで簡単です。Outlookのウェブサイトにいき、アカウントをサインアップする必要があります。その際様々な理由から、本当の情報をいつも利用することが最適です。例えばあなたがパスワードを忘れてしまった時にサインアップした際に使った情報が必要になるかもしれません。Outlookへの登録が完了したら、次はデスクトップ用のアプリをダウンロードし新しく取得した受信ボックスの設定をしましょう。

ハブとなるメール

Microsoftは長年の実績があるため他の似たようなメールサービスを提供している企業よりもメールについてよく理解しています。Microsoftは誰かがメールを送るとそこに負荷がかかることを理解しています。あなたがメールに何か添付をして送ると他にも特別な点があります。MicrosoftはメールサービスをサポートするMicrosoft クラウドサービスをOutlookを通して提供しています。

その他の機能

Outlookを使えばMicrosoft オフィスをコンピュータにダウンロードする必要がなくなるかもしれません。Outlookが文書の編集のために使われるワードプロセッサーを備えているためです。またあなたに送信されたPowerPointのスライドも編集でき、クラウドに保存できます。このような機能はオフイスにいても移動中でも、うまくメールを連携します。優れている点は大部分をモバイルデバイスを利用しているユーザーもほとんどの機能が使えるところです。

OutlookにはAI機能が?

あなたはいつかAIが活用されたメールサービスができると思っていますか?Microsoftはメールが全ての状況に最適であるとは考えていません。例えばあなたが”すぐに返信が欲しい”というメールを受け取ったらOutlookが自動的にSkypeチャットやブラウザーでの電話を起動させることも可能です。とても賢いですよね?他にもあなたの仕事仲間から”PayPalに資金をさっき送金した”というメールを受け取ったらOutlookは新しいブラウザでPayPalのアカウントページを立ち上げることができます。

最後に

なんといってもOutlookはオフィス業務に欠かせないツールです。Outlookは新しい機能を更新しています。ぜひMicrosoftの素晴らしいメールサービスを調べてください。またOutlookのアプリケーションをデスクトップにインストールすることでより多くの機能を試すことができ、スムーズなメールのやり取りを体感できます。そちらのアプリケーションを使えば新しい受信メールを見るためにいちいちログインする必要はありません。Outlookはあなたが新しいメールを受け取ると常にポップアップでお知らせします。